Les Transes Cévenoles recrutent un.e chargé.e de production

L’association Les Elvis Platinés met en oeuvre depuis 1994 une programmation culturelle sur le territoire Sud Cévennes (Gard/Hérault) axée autour des Musiques Actuelles et des Arts de la Rue : Les Transes Cévenoles. Cette action se décline en une saison itinérante dans les villages cévenols et un festival d’été à Sumène. Elle est complétée par l’organisation de projets d’éducation artistique et culturelle en direction de différents publics et l’accueil de résidences d’artistes en création sur le territoire. L’association, labelissée Jeunesse et Education Populaire, regroupe près de 200 bénévoles adhérents et est dirigée par un conseil d’administration élu annuellement. 

Description du poste proposé

Sous l’autorité du Conseil d’administration de l’association « Les Elvis Platinés » et du directeur, le/la salarié.e aura pour mission de mettre en oeuvre et contrôler la réalisation de production de spectacles dans un cadre associatif en référence avec le projet porté par le Conseil d’Administration.

Coordination du bénévolat
  • Communication interne autprès des bénévoles, animation de la vie associative (animations et comptes rendu de commissions thématiques, réunions d’équipes, newsletter, suivi des adhésions).
  • Participation à l’animation des conseils d’administrations (planificiation du calendrier associatif, co-élaboration de l’ordre du jour, suivi comptes-rendus).
Coordination des évènements

En lien avec le directeur, le régisseur général, la responsable de communication et les bénévoles référents

  • Mobilisation des bénévoles, réalisation et suivi des plannings d’équipe et d’organisation générale (utilisation d’un logiciel dédié).
  • Commandes et suivi des achats de consommables, locations de matériel, relations avec les prestataires et les fournisseurs.
  • Accueil des artistes et des intervenants: repas, hébergements, installation des loges.
  • Respect des budgets alloués et bilans financiers des postes de dépenses et recettes sous responsabilité.
  • Gestion des stocks et des locaux de l’association
Actions de médiation culturelle
  • Propositions d’action de médiation culturelle
  • Suivi des actions: logistique d’accueil, relations avce les partenaires (établissements scolaires, centres socioculturels, communes…)
Secrétariat et gestion courante de l’association
  • Réception, suivi et redirection des mails et des appels téléphoniques
  • Traitement administratif en lien avec le directeur
  • Suivi des achats consommables du bureau
Réseau professionnel
  • Participation à la vie du réseau associatif local et régional
  • Suivi des prêts de matériels aux associations locales.

Compétences requises

  • Intérêt pour la ruralité, l’éducation populaire, le milieu associatif et le bénévolat
  • Connaissance du fonctionnement d’une association
  • Connaissance du fonctionnement du territoire d’action appréciée
  • Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (suite microsoft, LibreOffice, Canva) et dans l’usage d’outils collaboratifs numériques
  • Savoir-faire:
    • Capacité à planifier et à anticiper
    • Capacité à travailler en équipe
  • Savoir-être
    • Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation
    • Sensibilité à l’univers de la culture et du spectacle
    • Compétences relationnelles
  • Permis B et véhicul indispensable.

STATUT ET TYPE DE CONTRAT

CDD temps 12 mois : chargé.e de production – Agent de Maitrise – Groupe 5 échelon 1 selon les dispositions de la Convention COllective nationale pour les entreprises artistiques et culturelles – IDCC 12 85

Poste à pourvoir à compter de janvier 2024

Lieu de travail

Bureau sité au sein du Tiers lieu La Filature du Mazel 30570 Val D’Aigoual
Bureau temporaire à Sumène (juin-juillet)
Déplacements en fonction des évènements organisés.

Comment candidater ?

Candidature par courriel avant le 18 décembre 2023 sur contact[at]leselvis.org
Il faut remplacer le [at] par @